Работа с поставкой: пошаговая инструкция

Этот раздел описывает базовый цикл работы с поставкой: от регистрации в системе до перемещения в архив.

1. Создание поставки

Для заведения новой поставки выполните следующие действия:

1. Войдите в систему и перейдите в раздел «Поставки».

2. Нажмите кнопку «+ Создать» в правом верхнем углу экрана.

3. Заполните обязательные поля в открывшейся форме:

   • Номер инвойса.

   • Номер ТС / контейнера.

   • Выберите Клиента и ПТО из выпадающих списков.

4. Нажмите кнопку «Создать».

Обратите внимание: Если нужный Клиент или ПТО отсутствуют в списке, обратитесь к пользователю с ролью Администратор. Новые записи в эти списки вносятся только через соответствующие справочники.

2. Сопровождение и актуализация

После создания записи важно поддерживать её актуальность на протяжении всего цикла работы:

• Обновление данных: Вносите новую информацию в соответствующие реквизиты строки по мере её поступления.

• Управление задачами: Ставьте задачи ответственным сотрудникам прямо внутри поставки и отслеживайте их выполнение в режиме реального времени.

• Смена статусов: Своевременно перемещайте поставку по этапам (статусам), чтобы все участники процесса видели реальное положение дел.

Основная работа по изменению данных повторяет уже привычные подходы к работе с данными в обычной таблице.

3. Завершение работы (архивация)

Как только работа по поставке полностью завершена (груз выпущен, документы оформлены):

1. Установите для записи статус «Архив».

2. Поставка автоматически исчезнет из основной рабочей таблицы «Активные», что позволит поддерживать порядок в текущих делах.

3. Запись сохранится в системе — вы сможете вернуться к ней в любой момент, переключив режим просмотра на «Архив».