Справочник: сотрудники
Ключевой раздел для управления доступом. Здесь вы контролируете, кто именно имеет право работать в системе, какие данные видит пользователь и как его найти в общем списке.
В справочнике хранится реестр всех пользователей, которым предоставлен доступ к приложению. Для входа в систему используется указанная в карточке сотрудника электронная почта.
1. Карточка сотрудника
При клике на строку в списке открывается карточка пользователя. Она содержит три базовых реквизита, которые идентифицируют человека в системе:
Имя: ФИО сотрудника или название внешнего пользователя.
Должность: Роль или позиция в структуре компании.
Электронная почта: Логин для входа в систему.
2. Поиск и фильтрация
Чтобы быстро найти нужного человека в большом штате, используйте инструменты поиска:
Универсальный поиск: Введите имя, часть фамилии или адрес электронной почты в поисковую строку. Результаты обновляются мгновенно.
Фильтр по отделам: Позволяет сегментировать список и отобразить только сотрудников конкретного департамента (например, «Отдел импорта» или «Бухгалтерия»). Это особенно удобно при постановке задач, когда нужно найти ответственного из определенной структуры.
3. Редактирование данных
Актуализация информации проводится через режим редактирования:
Откройте карточку нужного сотрудника.
Нажмите иконку «Редактировать» (карандаш).
Внесите изменения в поля (например, если у сотрудника сменилась фамилия или должность).
Нажмите «Сохранить». Изменения вступят в силу немедленно.
4. Блокировка доступа
Если сотрудник уволился или внешнему пользователю больше не требуется доступ к системе, его необходимо заблокировать.
Как это работает: В карточке или в строке списка предусмотрен чек-бокс блокировки. При переводе сотрудника в статус «Заблокирован» его доступ к приложению мгновенно прекращается.
Почему не удаление: пользователей необходимо блокировать, а не удалять. Это необходимо для сохранения целостности Истории изменений (Логов): в системе останется информация о том, кто именно совершал действия по прошлым поставкам.
