Персональные фильтры доступа
Независимо от назначенной роли, система позволяет гибко ограничить доступ каждого пользователя к конкретным записям в таблице поставок. Это реализуется через привязку сотрудника к определенным контрагентам или объектам.
1. Доступ по Клиентам
Эта настройка позволяет ограничить видимость поставок только теми компаниями, с которыми непосредственно работает данный пользователь.
Как настроить: В карточке пользователя в блоке доступа выберите одного или нескольких клиентов из выпадающего списка (поддерживается множественный выбор).
Результат: В разделе «Поставки» пользователь будет видеть только те записи, в которых указаны выбранные клиенты. Все остальные поставки будут скрыты из его таблицы, поиска и отчетов.
2. Доступ по ПТО
Фильтрация по ПТО удобна для распределения сотрудников по конкретным складам или терминалам.
Как настроить: Укажите один или несколько ПТО (объектов) в настройках профиля сотрудника.
Результат: Пользователю становятся доступны только те поставки, которые проходят через выбранные пункты оформления.
Ключевые особенности работы фильтров:
Приоритет над ролью: Даже если у пользователя роль «Администратор», вы можете ограничить его работу только одним конкретным складом или клиентом.
Множественный выбор: Система позволяет гибко комбинировать доступы (например, дать доступ к 2 клиентам и 2 разным ПТО одновременно).
Автоматическая фильтрация: Пользователю не нужно настраивать фильтры в таблице вручную — система сама «отсекает» лишние данные сразу при входе в приложение.
Безопасность: Если доступ не настроен (поля пусты), поведение системы зависит от базовых настроек: обычно это означает доступ ко всем записям (для админов) или ни к одной (если включена строгая политика безопасности).
Совет для супер-администратора: Используйте фильтрацию по ПТО для линейного персонала на местах — это разгружает их интерфейс от лишней информации и предотвращает ошибки при работе с «чужими» грузами.
Технические лимиты фильтрации данных
Для обеспечения максимальной скорости загрузки таблиц и стабильности системы, в текущей версии приложения действует ограничение на количество активных персональных фильтров.
Правило Суммарного лимита (max=4)
Вы можете назначить пользователю не более 4-х значений в сумме по обоим критериям (Клиенты + ПТО).
Примеры допустимых комбинаций:
3 ПТО + 1 Клиент (Всего 4) — Допустимо
2 ПТО + 2 Клиента (Всего 4) — Допустимо
4 ПТО + 0 Клиентов (Всего 4) — Допустимо
1 ПТО + 0 Клиентов (Всего 1) — Допустимо
Важно: Если вы попытаетесь выбрать, например, 3 Клиента и 2 ПТО (итого 5), система не даст вам это сделать.
Почему это важно?
Данное ограничение введено для оптимизации поисковых запросов к базе данных. Чем больше фильтров наложено на одного пользователя, тем «тяжелее» становится каждый его запрос к таблице поставок. Лимит в 4 значения позволяет системе мгновенно выдавать результат даже при огромных массивах данных.
